O que é um PMO – Project Management Office?
Um Project Management Office (PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governação relacionados com os projetos e agiliza a partilha de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
As responsabilidades de um PMO podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio à gestão de projetos até à gestão direta de um ou mais projetos.
A principal função de um PMO é apoiar os gestores de projetos de diversas formas que podem incluir, mas não está limitado a:
– Gerir recursos partilhados em todos os projetos administrados pelo PMO;
– Identificar e desenvolver metodologia, práticas recomendadas e padrões de gestão de projetos;
– Orientar, aconselhar, treinar e supervisionar;
– Monitorizar a conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gestão de projetos por meio de auditorias;
– Desenvolver e gerir as políticas, procedimentos, modelos e outros documentos partilhados do projeto;
– Coordenar as comunicações entre projetos.
Nas organizações, existem vários tipos de Project Management Office. Cada tipo varia em função do seu grau de controlo e influência nos projetos da organização, tais como:
PMO de suporte
Este PMO fornece um papel consultivo nos projetos, fornece modelos, práticas recomendadas, formação, acesso às informações e lessons learned para outros projetos.
Este modelo de PMO é indicado a empresas onde os projetos já são executados com sucesso e onde o maior controlo não é visto como necessário.
Este tipo de PMO atua como repositório de projetos.
PMO de controlo
Este PMO fornece suporte e exige a conformidade por vários meios.
A conformidade pode envolver:
– Adoção de estruturas ou metodologias de gestão de projetos;
– Uso de ferramentas, formulários e modelos específicos;
– Conformidade com as estruturas de governança.
O nível de controlo exercido pelo PMO é médio.
Este PMO é implementado em organizações onde ainda não têm maturidade suficiente na gestão de projetos e por isso é responsável por revisões regulares dos projetos em curso.
PMO Diretivo
Este PMO assume o controlo dos projetos pela sua gestão direta.
Os gestores de projetos são designados pelo PMO, e são conduzidos por ele.
O nível de controlo fornecido pelo PMO é alto.
As principais vantagens do Project Management Office para a sua empresa são:
– Consolidação de uma metodologia de gestão de projetos transversal à organização;
– Aumento da rentabilidade e produtividade;
– Informações sempre disponíveis e centralizadas;
– Melhoria da taxa de sucesso dos projetos;
– Potencia a criação de melhores produtos;
– Os gestores de projeto focam-se no essencial;
– Otimização dos processos.
Se pretender mais informações sobre a implementação de um PMO (Project Management Office) na sua empresa, contacte-nos!
Autor: Ricardo Matos
